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管理錦囊/管理創意 說故事給你聽

【經濟日報╱何秀玲】 2011.09.16 05:53 am 

曾是千萬業務員,現任中國人壽業務副總經理劉月桂,採用創意管理,用說故事的方式,轉換創新的理念,行銷給員工,使員工認同主管的作法和理念。她分析,管理是讓員工將事情做對,領導員工,則是做對的事情。 

劉月桂如何落實創意管理?面對員工,她常引喻時事,引喻對象有企業家或名人,帶入行銷觀念,例如今年發生的挪威槍擊、爆炸案,結合時事並放入壽險業中,員工接受理念、產生認同,才更能說服客戶購買壽險。 

她也認為,員工應該抽出時間到美術館,學習美學概念和生活品味,能獲得多元化的思維,並不是一天到晚都談論保險銷售。 

「管理者應讓員工學習,如何尊重這個行業。」因此,重誠信和遵守公司紀律十分重要。劉月桂表示,一昧給予自由,容易「在其位,不謀其政」,在工作崗位,嚴謹與否應自己負責,「不玩弄」自己本業,才能完善地對待客戶。 

以出勤為例,若員工出勤紀律不佳,就必須逼員工做出決定,如果不願意被辭退,就是好好遵守上班規則,否則就是離開。她說,有一位中階主管,對員工沒有嚴格要求,一旦員工發現沒有任何成長空間,自然一個個跳槽,留不住人才。 

劉月桂回憶,剛開始帶領員工時,把業績當成管理的工具,方式過於一板一眼,員工和自己不太親近,感情並不深厚,也因為劉月桂曾創下千萬業績,初期擔任主管,帶領員工並沒有給予太多同理心。 

公司組織漸漸茁壯龐大後,需要團體分工合作,劉月桂開始學習耐心聆聽,開始對業績不好的員工產生同理心,認為應協助員工,讓他們將公司當成能夠安身立命的地方,慢慢地,她和員工也培養出如家人般的感情。 

她的管理方式,採取因材施教,因人而異的方式。當員工的業績下滑嚴重,劉月桂說,若是銷售技巧不佳、或對商品不熟悉等,則應加強,而非不斷訓練,此時應對症下藥,私下了解員工的狀況,探究原因。 

曾是千萬的超級業務員,現在擔任業務副總的劉月桂,目前的客戶,就曾是她的員工。她提到,將員工管理得當,員工就能產出讓客戶感受滿意的服務,對管理者更是雙贏。所以找對的員工,做對的事,管理者才經得起考驗。 

【2011/09/16 經濟日報】


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